Durante la operacin de importacin, seleccione el tipo de datos adecuado para cada campo. ( aclaro que estas celdas que menciono que se requieren ser bloqueadas tienen formulas para que arrojen resultados) espero pronto su reapuesta, gracias. Utilizar archivos de Microsoft Excel en ArcGIS Pro. Si Access pudo importar algunos o todos los datos, el asistente mostrar una pgina en la que se indicar el estado de la operacin de importacin. Hola, tengo 2 preguntas: 1.- Cmo abro directamente un formulario de Access desde una macro en Excel? Valores numricos en lugar de valores de fecha. Set cn = GetObject("", "Access.Application") Si las columnas de origen en Excel no tienen formato o las primeras ocho filas de origen contienen valores de distintos tipos de datos, abra la hoja de clculo de origen y siga este procedimiento: Mueva las filas para que las primeras ocho filas de cada columna no contengan valores de tipos de datos diferentes. Destino = "[nombre base de datos access]" Si la primera fila de la hoja de clculo o del rango de origen contiene los nombres de campos, seleccione La primera columna contiene encabezado de columna y haga clic en Siguiente. Si no desea guardar los datos en ninguna de las bases de datos existentes, cree una base de datos en blanco. Dim conAccess As ADODB.Connection Especifique cmo desea guardar los datos importados. .Open Al abrir un libro de Excel en Access (en el cuadro de dilogo Abrir archivo, cambie el cuadro de lista Tipo de archivo a Archivos de Microsoft Office Excel y seleccione el archivo que desea), Access crea un vnculo al libro en lugar de importar los datos. Abrir una conexin SQL con un archivo de Excel Antes de ejecutar una consulta SQL, debe abrir una conexin con el archivo de Excel al que desea acceder. No se pueden importar elementos grficos como logotipos, grficos e imgenes. En estos casos, aparece un mensaje de error que le indica que Access asignar un nombre vlido para el campo. OLEBD\DATABASE.accdb Haga clic en una columna en la parte inferior de la pgina para ver las propiedades de los campos correspondientes. Estoy intentando hacer un pequeo programa de contabilidad de autonomos, (registro de ventas, compras y gastos). Todava no lo he probado, con los resultados de esta consulta en Access, la clave sera importar estos resultados con la macro actual, en una sola consulta. Antes de iniciar la operacin de vinculacin, debe comprobar que cada columna contiene datos de un tipo especfico. Por ejemplo: Un campo de S/No muestra -1 y 0 en la vista Hoja de datos tras finalizar la operacin de importacin. Para ellohe creadouna base de datos a la que llamar DATABASE y que recoge la tabla con la informacin de las provincias, de esta forma: Una vez que tenemos la base de datos bien definida y completa, procedemos a abrir la hoja Excel donde vamos a escribir la macro que nos importar y actualizar la informacin desde Access. estos das estoy de vacaciones, en cuanto tenga un momento te responder. Cuando intento hacer el modulo desde 0, en las referencias no encuentro: Microsoft Forms ., ni Microsoft .recordset 2.8, Y no tengo idea de porqu no estn ah, sin embaro reviso las referencias del fichero de ejemplo y ah estan!! Asegrese de que la base de datos no es de solo lectura y de que tiene los permisos necesarios para realizar cambios en ella. De esta forma, tendrs todos los datos en la misma base de datos (y vinculados al resto de tablas) luego solo tienes que importarlos a Excel o iniciar una consulta SQL pero dentro de la misma base. Porque la idea es que una vez excel recibe los datos realizar unos clculos y automticamente recupere esos clculos en access para realizar un informe. Abra la tabla vinculada, revise los campos y datos para asegurarse de que ve los datos correctos en todos los campos. Para obtener informacin de solucin de problemas, vea la seccin Solucionar valores que faltan o son incorrectos. Excel y Visual Studio 2010 Parte 1 Videotutoriales e informtica en general. Al abrir un libro de Excel en Access (en el cuadro de dilogo Abrir archivo, cambie el cuadro de lista Tipo de archivo a Archivos de Microsoft Office Excel y seleccione el archivo que desea), Access crea un vnculo al libro en lugar de importar los datos. Gracias, por la respuesta, voy a probar todo lo que comentas. Al importar datos, Access crea una copia de los datos en una tabla nueva o existente sin alterar la hoja de clculo de origen de Excel. Dim strTabla As String En Access, no es posible vincular a elementos grficos en una hoja de clculo de Excel, como logotipos, grficos e imgenes. As es como funcionara: Los ejemplos de este ejercicio estn basados en Excel 2010 y Access 2010, en versiones anteriores puede dar problemas, para Access 2003 (archivos .mdb) abra que modificar la macro donde pone: cnn.Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 se debe poner: cnn.Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 Si una columna de origen contiene algunos valores de texto en una columna que contiene principalmente valores numricos, no se importan los valores de texto. Su departamento o grupo de trabajo utiliza Access pero los datos de orgenes externos con los que trabaja estn en hojas de clculo de Excel. .Execute obSQL Hola Joaqun. Si ve un valor de fecha aparentemente aleatorio en un campo, compruebe si la columna de origen contiene principalmente valores de fecha, as como tambin algunos valores numricos. 'indicar la ruta a la base de datos Cada fila contiene informacin sobre un error especfico y el contenido del campo Error debe ayudarle a solucionar el problema. Como vincular una tabla de Excel con Access | 5 motivos para integrar Access y Excel 2 - YouTube 0:00 / 5:30 Como vincular una tabla de Excel con Access | 5 motivos para. Compras End Sub. Intento verificar si suceda algo con el cdigo que me indicas, pero ya llevo unos aos que no toco archivos mdb, casi todo lo hago con accdb. Este problema se debe a que el operator -lo interpretar como un menos y no como un guin, `para que lo puede interpretar como un guin, debes utilizar los corchetes [ ], as: cnn.Properties(Jet OLEDB:Database Password) = [001-tabla2] Se importan los resultados de una columna o las celdas calculadas pero no la formula base. Un valor del archivo es demasiado grande para el valor de la propiedad Tamao del campo de este campo. Agregue una referencia a la biblioteca de objetos de Microsoft Excel. Entonces pens en volcar toda la informacin a excel, ingreso y ventas (resultados1) y compras y gastos (rtesultados2), en un evento al grabar los asientos. Siga este procedimiento para minimizar las instancias de valores nulos en la tabla: Asegrese de que la columna de origen no contiene valores de tipos de datos diferentes. Desea agilizar el proceso de importacin para garantizar que se importan datos cada semana a una hora determinada a su base de datos. End Sub. 'indicar el nombre del formulario Reemplace los valores de fecha por valores numricos e intente vincular de nuevo. strSQL = "SELECT * FROM " & strTabla & " " DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12, resultados2, C:\Users\Joaquin\Desktop\autonomo.xlsm, True Asimismo, es posible que desee revisar la tabla de registro de errores (mencionada en la ltima pgina del Asistente) en la vista Hoja de datos. path_Bd = ActiveWorkbook.Path + \DATABASE.accdb. Al vincular a un archivo de Excel, Access crea una tabla nueva conocida a menudo como tabla vinculada. Si un nombre de columna incluye algunos caracteres especiales, no se puede utilizar como nombre de campo en Access. Destino = "[Maestro]" .CommandType = xlCmdTableCollection Abra la base de datos en la que desea crear el vnculo. Su departamento o grupo de trabajo utiliza Access pero recibe ocasionalmente datos en formato de Excel que se deben combinar con sus bases de datos de Access. Utiliza Access para administrar los datos pero los informes semanales que recibe del resto de su equipo son libros de Excel. Una posible solucin a este problema puede ser, eliminando la tabla que tienes en Access antes de importar la de Excel, On error resume next Es decir: para exportar sera la macro que indicas, y para importar sera esta (completa): Sub importaexcel() Puede modificar la base de datos del ejemplo, y en el campo provincia incluir algunos valores como despachado, anulado, pendiente y te devolver los registros filtrados. Crear una nueva tablaSi elige guardar los datos en una nueva tabla, Access crea una tabla y agrega los datos importados a esta tabla. DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12, resultados2, C:\Users\Joaquin\Desktop\autonomo.xlsm, True Si la hoja de clculo o el rango con nombre incluyen celdas combinadas, el contenido de la celda se coloca en el campo que corresponde a la columna ms a la izquierda y los otros campos se dejan en blanco. A veces, si una columna que contiene sobre todo valores de fecha contiene igualmente algunos valores de texto, es posible que todos los valores de fecha aparezcan como nmeros aparentemente aleatorios de cinco dgitos. Access explora las ocho primeras filas de origen para determinar el tipo de datos de los campos de la tabla. Esto significa que no puede anexar datos a una tabla existente realizando una operacin de vinculacin. Si no desea almacenar el vnculo en ninguna de las bases de datos existentes, cree una base de datos en blanco: Haga clic en la pestaa Archivo, en Nuevo y, a continuacin, haga clic en Base de datos en blanco. Para evitar esto, abra la tabla de destino en la vista Diseo y revise lo siguiente: Primera filaSi la primera fila de la hoja de clculo o del rango con nombre de origen no contiene encabezados de columna, asegrese de que la posicin y el tipo de datos de cada columna de la hoja de clculo de origen coincidan con los del campo correspondiente de la tabla. Dim str As String Todo esto ya lo tengo montado y a falta de pequeos detalles me funciona como yo quiero. En el mensaje de estado, tambin se menciona el nombre de la tabla del registro de errores, que contiene la descripcin de cualquier error producido durante la operacin de importacin. Los datos que est importando contienen un valor nulo que ha intentando anexar a un campo Autonumeracin. Dim cn As Object As es como funcionara: Los ejemplos de este ejercicio estn basados en Excel 2010 y Access 2010, en versiones anteriores puede dar problemas, para Access 2003 (archivos .mdb) abra que modificar la macro donde pone: cnn.Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 se debe poner: cnn.Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0. cn.UserControl = True Elija la cuenta con la que desea iniciar sesin. Una pregunta adicional: Al abrir el formulario es posible que solo se presente la pantalla emergente sin la base de datos? Un poco de teora y prctica y estars 100%, Un abrazo y ya sabes, si tienes alguna consulta, estoy a tu disposicin , Hola buen dia, gracias por la herramienta tan util que has dejado por aca. He abierto la base de datos en Modo Exclusivo Descifrado Base de Datos Volver a abrir la Base de Datos en Modo Exclusivo Y cifrado de Base de Datos con la Contrasea. De lo contrario, Access podra no asignar el tipo de datos correcto a la columna. Sub UpdateAccess() Al igual que la macro anterior, solo debes indicar el nombre de la base de datos de Access, la hoja (o nombre de la hoja, donde estn los datos a actualizar en Excel), la ruta al archivo de Access y al de Excel. Seleccione el rango de celdas que contenga los datos que desee importar. Sin embargo, si la hoja de clculo o el rango de origen incluye una columna que contiene solo valores de -1 o 0, Access crea de forma predeterminada un campo numrico para el columna. Tengo una pregunta si intente realizar la conexin con una consulta de anexar o de actualizacin y no me pega la informacin en el excel a que se debe. Si su objetivo es guardar parte o todos los datos de una o varias hojas de clculo de Access, debe importar el contenido de la hoja de clculo a una base de datos de Access nueva o existente. Cuando tengo que trabajar con una base de datos Access con contrasea, no se realiza la conexin a la base de datos. As: Como siempre, debis ir a la pestaa Programador > Insertar> Controles de formulario y pulsis en Botn (Control de formulario). Es usuario de Excel desde hace tiempo pero para seguir avanzando desea utilizar Access para trabajar con estos datos. Espero haber contestado a la pregunta. Explore las ventajas de las suscripciones, examine los cursos de aprendizaje, aprenda a proteger su dispositivo y mucho ms. Con una tabla vinculada, tiene acceso a los datos de . End Sub. DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12, resultados1, C:\Users\Joaquin\Desktop\autonomo.xlsm, True Vea y trabaje con sus conjuntos de datos de Power BI en Excel mediante el uso de la funcin Analizar en Excel. Si la columna de la hoja de clculo contiene distintos tipos de valores, como texto y nmeros, en las primeras ocho filas de una columna, el Asistente sugiere un tipo de datos que es compatible con todos los valores de la columna,a menudo, el tipo de datos de texto. Pero si cifro la Base de Datos no hay manera de que funcione.. En el cuadro de dilogo Obtener datos externos - Hoja de clculo de Excel, en el cuadro Nombre de archivo, especifique el nombre del archivo de Excel que contiene los datos que desea importar. intruccion sqlpara actualizar dato cnn.Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 Aplique un formato a las columnas en la hoja de clculo de Excel. Gracias. path_Bd = "G:\PRUEBAS ACCESS\CONEXION ACCESS Y EXCEL. 'intruccion sqlpara actualizar dato Otra alternativa, puede ser, realizar una consulta con todos los archivos Error, y disponer los datos de forma que los puedas importar a Excel en una sola hoja reporte (con la macro de mi ejemplo puedes importar consultas). G:\PRUEBAS ACCESS\CONEXION ACCESS Y EXCEL. Tenga en cuenta que puede importar solo una hoja de clculo a la vez durante una operacin de importacin. En la ltima pantalla del asistente, especifique un nombre para la tabla de destino. Dim conExcel As String, obSQL As String Supongo que tu pregunta se refiere a si en vez de ser una tabla, se puede conectar y actualizar una consulta de Access. Dim cn As Object No ha probado a realizar la programacin con SharePoint, pero en cualquier caso, lo investigar. DoCmd.DeleteObject acTable, "resultados2" .Execute obSQL Buenas noches , quiero ponerlo en un listbox dentro de un userform, com puedo hacerlo? Para completar el proceso de importacin de la hoja de clculo debes seguir los pasos del asistente. DoCmd.DeleteObject acTable, "resultados1" cmo le indico que es la tabla maestro de la base datos Pruebas.accdb? Tendras que adaptarlo a tu negocio modificando la programacin. Estoy haciendo una aplicacin en access en las que unas tablas (resultados1 y resultados2 )alimentadas desde un formulario las envo a excel con el evento al salir del formulario,porque tengo que hacer unos clculos y lo hago de la siguiente manera. cn.OpenCurrentDatabase "C:\Ruta a la base de datos" Seleccione el rango de celdas que contiene los datos con los que desea establecer un vnculo. Set cn = GetObject(, "Access.Application") Dim str As String 'CONECTAMOS CON LA BASE DE DATOS DE ACCESS Y ABRIMOS CONSULTA Es decir quiero totalizar por trimestres todas ventas y gastos y no lo consigo hacer con consultas.He probado con consultas de tablas cruzadas pero no consigo los resultados. End If Revise los datos de origen y ejecute una accin tal como se describe en la tabla siguiente: Asegrese de que las celdas estn en formato de tabla. Dim recSet As New ADODB.Recordset Gracias por el aporte de la conexin y copia a Excel de una tabla. Efectivamente, en local funciona correctamente. Espero me ayuden sludos.. Cul es el nombre de la tabla que ests intentando vincular?. Haga clic en Siguiente cuando termine de seleccionar las opciones. Siguiendo el ejemplo que he propuesto arriba, debes modificar Lo que quiero conseguir es hacer un informe de resultados (aqu detalle simplificado), 1 Trim. Revise y cambie, si lo desea, el nombre y el tipo de datos del campo de destino. Por esta web tengo un formulario que gestiona clientes: https://excelsignum.com/2016/05/02/gestion-de-clientes-modificaciones/. cn.OpenCurrentDatabase "C:\Pruebas\" Un valor de texto contiene el carcter delimitador de texto (en general, comillas dobles). cnn.Close: Set cnn = Nothing Valores numricos reemplazados por valores de fecha. .Open No puede cambiar el tipo de datos o el tamao de los campos en la tabla vinculada. Hacer clic Developer > recuadro > Botn de comando (control ActiveX), y luego dibuje un botn como se muestra en la siguiente captura de pantalla: 2. End Sub. .AlwaysUseConnectionFile = False .CursorType = adOpenKeyset recSet.Open strSQL, cnn, de antemano muchas gracias por tus aportes, pero la verdad no he logrado realizar la conexin con una consulta de unin (strTabla = ConsultaNitConciliaciones), he seguido todos los paso pero no realiza nada, se sale por el manejador de errores y no ejecuta la consulta, le agradecera mucho de su ayuda. Ahora vamos a escribir la macro, para ello abrimos el programador de VBA y creamos un mdulo nuevo: Y entonces escribimos el siguiente cdigo: Sub actualizar_datos()

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